Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaleassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret personaleassistent til at styrke vores HR-team. Som personaleassistent vil du spille en central rolle i at understøtte HR-afdelingens daglige drift og sikre, at alle personalerelaterede processer forløber effektivt og professionelt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder håndtering af medarbejderdokumentation, koordinering af rekrutteringsprocesser, planlægning af introduktionsforløb for nye medarbejdere samt support til ledelsen i forbindelse med personaleforhold.
Dine primære opgaver vil inkludere at opdatere og vedligeholde HR-systemer, forberede kontrakter og andre dokumenter, samt sikre korrekt arkivering af følsomme oplysninger. Du vil også bistå med at arrangere interne kurser og træningssessioner, samt koordinere møder og arrangementer for HR-afdelingen. Kommunikation med medarbejdere og ledere vil være en væsentlig del af din hverdag, hvor du skal kunne besvare spørgsmål om personalepolitikker, fravær og andre HR-relaterede emner.
Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, har sans for detaljer og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og professionalisme. Erfaring med HR-administration og kendskab til gældende arbejdsretlige regler er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for HR og administration.
Hvis du trives med at have mange bolde i luften, og ønsker at bidrage til et positivt arbejdsmiljø, så er du måske vores nye personaleassistent. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre, hvordan du kan være med til at styrke vores HR-afdeling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og opdatere medarbejderdokumentation
- Koordinere rekrutterings- og onboardingprocesser
- Forberede ansættelseskontrakter og andre HR-dokumenter
- Planlægge og arrangere interne kurser og møder
- Besvare medarbejderhenvendelser om HR-relaterede spørgsmål
- Sikre korrekt arkivering af følsomme oplysninger
- Supportere ledelsen med personalerelaterede opgaver
- Vedligeholde HR-systemer og databaser
- Assistere ved udarbejdelse af rapporter og statistikker
- Deltage i udvikling og implementering af HR-politikker
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for HR
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Fortrolig med IT og HR-systemer
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Serviceminded og samarbejdsvillig
- Fleksibel og omstillingsparat
- Relevant uddannelse inden for administration eller HR er en fordel
- Selvstændig arbejdsgang og gode problemløsningsevner
- Interesse for personaleadministration og udvikling
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en koordineringsopgave, du har løst?
- Hvilke HR-systemer har du arbejdet med tidligere?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation og arkivering?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilken rolle foretrækker du i et team?
- Hvordan håndterer du spørgsmål fra medarbejdere?
- Hvilke kompetencer vil du gerne udvikle i denne stilling?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som personaleassistent?
